Projektowanie wnętrz firmowych: biura, gabinety i lokale

Projektowanie wnętrz firmowych zaczyna się od pytań o to, jak działa firma: ile osób w niej pracuje, kogo przyjmuje i jaki obraz marki chce pokazać. Dopiero na tej podstawie powstaje układ stanowisk, strefa obsługi klienta, dobór materiałów i światła. Dobrze zaplanowane biuro, gabinet czy lokal ułatwiają pracę i budują zaufanie odwiedzających.

W tym wpisie:

• 4 pytania na start
• Oczami pracownika
• Oczami klienta i pacjenta
• Biuro, gabinet, lokal usługowy
• Marka we wnętrzu
• Jak wygląda współpraca?
• Najczęściej zadawane pytania

Projektowanie wnętrz firmowych: 4 pytania na start

Przestrzeń firmy rządzi się innymi prawami niż mieszkanie. Zanim powstanie pierwszy szkic, trzeba poznać:

• specyfikę działania: inaczej projektuje się korytarz w domu, a inaczej poczekalnię w przychodni czy salę obsługi klientów w urzędzie;
• liczbę osób: we wspólnej, dużej przestrzeni każdy pracownik powinien mieć wydzielone miejsce, które daje choć trochę autonomii;
• charakter działalności: biuro potrzebuje miejsca na urządzenia, sklep na ekspozycję, a gabinet lekarski czy kosmetyczny specjalistycznych rozwiązań;
• strategię marki: system identyfikacji wizualnej i księgę znaku, jeśli firma je ma.

O te sprawy pytamy na pierwszym spotkaniu, a potem wykonujemy pomiar lokalu z oceną stanu technicznego. Projektujemy dla firm różnej wielkości, od jednoosobowych działalności po całe obiekty.

Oczami pracownika: stanowiska, strefy i ergonomia

Projektowanie wnętrz firmowych dobrze zacząć od ludzi, którzy spędzają tam najwięcej czasu. W pracy jesteśmy co najmniej jedną trzecią doby, i to przez lata, więc wnętrze ma wspierać skupienie i dobre samopoczucie. Na co zwracamy uwagę:

• stanowiska: biurko dopasowane do sprzętu, przy dużym monitorze o głębokości co najmniej 80 cm, krzesło z regulacją, ekran na wysokości oczu;
• strefy: miejsce do pracy w skupieniu, do rozmów i spotkań, kącik socjalny;
• akustyka: panele i sufity akustyczne w otwartej przestrzeni;
• światło: biurka ustawione bokiem do okna, żeby na ekranach nie było odblasków.

Poprawa nie zawsze wymaga remontu. Czasem wystarczy zmiana koloru ścian, przestawienie stanowisk albo meble dopasowane do sprzętu. Więcej o wygodzie pracy przeczytasz w tekście o ergonomii we wnętrzach, a o hałasie w poradniku o akustyce pomieszczeń.

Oczami klienta i pacjenta: wejście, poczekalnia, obsługa

Firmę ocenia też ten, kto do niej przychodzi: klient, pacjent, interesant. Ta perspektywa bywa niedoceniana, a to od niej zależy, czy spotkanie zacznie się w dobrej atmosferze. Z punktu widzenia odwiedzających ważne są:

• odpowiednio dużo miejsca, żeby zachować bezpieczny dystans i strefę prywatności;
• wygodne, dobrze oznakowane wejście i drzwi, przez które łatwo przejść;
• wydzielona strefa oczekiwania z miejscami siedzącymi, wieszakiem na okrycia, stolikiem do wypełniania dokumentów, a w razie potrzeby miejscem do przewinięcia dziecka;
• przestrzeń przyjazna dzieciom, seniorom i osobom na wózku: szeroki hol, kącik z zabawkami, czytelne oznakowanie;
• w placówkach medycznych rozwiązania dopasowane do specjalizacji, np. miejsce do sterylizacji narzędzi czy mała przebieralnia.

Strefy gabinetu i poczekalni szczegółowo rozpisujemy w poradniku o aranżacji gabinetu lekarskiego.

Biuro, gabinet, lokal usługowy: czym różnią się projekty?

Każdy rodzaj działalności stawia wnętrzu inne zadania. Najważniejsze różnice widać w zestawieniu:

Rodzaj wnętrza	Najważniejsze w projekcie	Na co uważać
Biuro	stanowiska, sale spotkań, akustyka, miejsce na urządzenia i archiwum	hałas w otwartej przestrzeni, za mało gniazd
Gabinet medyczny lub stomatologiczny	strefy rozmowy i badania, materiały łatwe w dezynfekcji, dyskrecja	wymagania przepisów dla podmiotów leczniczych, słaba izolacja akustyczna
Gabinet kosmetyczny	ergonomia stanowisk, dobre światło do zabiegów, nastrój	zbyt słabe światło przy pracy, nietrwałe tapicerki
Lokal usługowy lub sklep	ekspozycja, witryna, wygodna droga klienta przez lokal	ciasne przejścia, chaos wizualny

Jak te zasady działają w praktyce, pokazuje wystrój gabinetu kosmetycznego Oaza Piękna.

Marka we wnętrzu: kolory, logo i światło

Znajomość identyfikacji wizualnej pozwala zharmonizować wnętrze z marką i wzmocnić jej przekaz. Kolory mają dobrze się kojarzyć i pasować do miejsca, czyli przyciągać, a nie zniechęcać. O tym, jak barwy wpływają na odbiór, piszemy we wpisie o znaczeniu koloru we wnętrzach.

Elementy marki, które łatwo przenieść do wnętrza:

• logo nad recepcją lub przy wejściu, dobrze oświetlone;
• kolory firmowe jako akcent w tapicerce, na jednej ścianie lub w oznakowaniu;
• materiały zgodne z charakterem marki, np. drewno dla firmy stawiającej na naturę;
• tablica z rozkładem pomieszczeń i listą osób z pełnionymi funkcjami.

Światło poprawia samopoczucie i wydobywa to, co chcesz pokazać. Jak łączyć oświetlenie ogólne, zadaniowe i dekoracyjne, podpowiadamy w poradniku o skutecznym oświetleniu.

Jak wygląda projektowanie wnętrz firmowych w AMarantowe Studio?

1. Rozmowa o potrzebach firmy i pomiar lokalu z oceną stanu technicznego.
2. Projekt układu i stref dopasowany do budżetu, ze wstępnym kosztorysem prac.
3. Propozycje materiałów wykończeniowych i wyliczenie ich ilości.
4. Wytyczne do prac murarskich, elektrycznych, hydraulicznych i posadzkarskich.
5. Konsultacje i nadzór autorski w trakcie realizacji, stały kontakt z wykonawcami.

Samodzielne urządzanie lokalu kusi, ale przy działalności o określonym profilu łatwo coś pominąć, a poprawki kosztują. Z relacji klientów wiemy, że po próbach na własną rękę i tak szukają fachowego wsparcia. Projekt prowadzi mgr inż. arch. Małgorzata Cesnowska, która ma za sobą ponad 20 lat praktyki.

Dobre projektowanie wnętrz firmowych zwraca się w wygodzie pracowników i zadowoleniu klientów. Jeśli prowadzisz firmę w Białymstoku lub okolicach i chcesz poprawić biuro, gabinet albo lokal, zajrzyj do oferty aranżacji wnętrz komercyjnych lub poznaj architekta wnętrz, który poprowadzi projekt.

Najczęściej zadawane pytania